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一、傳統資產管理中存在的問題
固定資產是企業資產構成中最重要的組成部分,為生產經營提供重要保障,同時對企業財務狀況起著重大影響作用。因此,加強資產管理,確保資產完整、保值、增值、充分利用,是企業日常管理中的一項重要任務。
傳統的資產管理中,主要采用條碼對資產進行管理,由于條碼本身在識別方面存在一些不足,因此存在一些常見問題:
1) 財務管理部門與實物管理部門間,缺乏有效溝通和聯系,賬面無法反映實際資產情況;
2) 資產數量多,種類復雜,缺少有效集成管理系統,資產管理信息不詳細,管理困難,工作效率低;
3) 資產信息與實際資產情況不符;
4) 資產流失、損耗嚴重,缺乏有效監管;
5) 資產盤點費時、費力,易“前清后亂”;
6) 運營成本無法及時、準確核算。
隨著RFID技術越來越成熟,實現上述情況的徹底改觀和資源管理“透明化”,真正成為可能。
RFID技術在資產管理作用
奧深,有效將傳統條碼和先進的RFID技術與資產管理系統相結合,開發出一套基于RFID技術的完整資產管理解決方案,實現了固定資產的有效管理。
該方案結合了資產的“價值管理”與“實物管理”的核心需求,實現了資產全生命周期的流程化、動態化管理,全面、準確、動態(及時)掌握各單位(部門)資產的總量、構成、分布、變動等信息,解決了資產管理中存在的實物資產與帳面資產脫節問題、實物資產的清查盤點瓶頸問題,提高了資產的利用率,節省了資產的投資,最大限度發揮出資產效能,降低了產品成本折舊費,為企業帶來更多的盈利。具體表現在一下幾個方面:
1) 先進的信息采集設備代替傳統的人工。
2) 減少避免盤點過程中人為因素的影響。
3) 業務流程得到大幅提升和優化。
4) 數據處理效率得到極大提高。
5) 數據準確性實現質的飛躍。
三、 RFID資產管理解決方案構成
奧深RFID資產管理解決方案的實現,主要包括四大部分:
1) 資產管理標簽(條碼、YAB13003K RFID標簽)。
2) 信息采集終端(YAB23341W讀寫器、YAB13006天線、兼有條碼和RFID功能的YAB23241手持終端)。
3) RFID中間件軟件。
4) EAM企業固定資產管理系統。
現場應用-1
現場應用-2
四、 實施RFID資產管理系統后的收益
使用RFID技術對資產進行管理后,在以下5個主要領域獲得收益:
1)提高庫存準確性
2)降低每批庫存的成本,提高審計頻率
3)自動化有助于降低人為錯誤率
4)實時反饋可及時提醒操作員注意差異變化
5)可以對偏遠或資產較少的分公司實現與總部相同水平的監控
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